Produktionssekretär

TÄTIGKEIT
Der Produktionssekretär arbeitet in der Regel nicht im Studio oder am Drehort, sondern er koordiniert und erledigt die Verwaltungsaufgaben im Produktionsbüro. Er ist direkt dem Produktionsleiter unterstellt, je nach Absprache arbeitet er jedoch auch auf Weisung des Ersten Aufnahmeleiters und des Produktionsassistenten.

Er ist das Herz des Produktionsbüros und muss alle eingehenden Informationen beurteilen und sie an die richtige Stelle weitergeben können.

Der Produktionssekretär ist für alle bei einer Produktion anfallenden Schreibarbeiten zuständig. Dazu gehört das Einarbeiten von Korrekturen ins Drehbuch, das Ausfüllen und Verwalten der Verträge, die Eingabe von Drehbuchauszügen in den Rechner und auch das Abtippen der Tagesberichte.

Termine von Darstellern und freien Mitarbeitern werden vom Produktionssekretariat koordiniert. Außerdem müssen Drehbücher kopiert und verteilt, Reisekostenabrechnungen erstellt, Besprechungen koordiniert und technisches Equipment und andere Ausrüstungen angefordert werden. Kostenvoranschläge werden eingeholt, GEMA-, Titel-, Vorspann- und Abspannlisten nach Angabe ausgefertigt.

Neben der Betreuung von Gästen kann auch das Recherchieren von Hintergrund- informationen zu potentiellen Themen mit zu den Aufgaben des Produktionssekretärs gehören. Während des Drehs wird dem Produktionssekretär eventuell ein zusätzlicher eigener Verantwortungsbereich zugeteilt, wie z.B. die Koordination von Fahrern und Fahrzeugen.

ARBEITSUMFELD
Der Produktionssekretär arbeitet im Produktionsbüro und ist direkt dem Produktionsleiter unterstellt. Je nach Absprache übernimmt er Aufgaben, die die 1. Aufnahmeleitung und die Produktionsassistenz an ihn delegieren.

Weitere Informationen: Bundesverband Produktion e.V.